В процессе аналитической работы можно условно выделить три основных этапа:

- получения информации;

- «производства» новой информации (аналитической продукции);

- распространения/реализации («произведенной») аналитической продукции.

Первый этап: получение информации – работа с различными источниками информации (см. статью «Источники информации»):
- определение наиболее важных источников;
- диверсификация источников;
- поиск новых/дополнительных источников.

Второй этап: собственно производство (т.е. новой «информации» – аналитической продукции, и как высшая ее ступень – рекомендательного и прогнозного характера):
- обработка информации (оценка и «фильтрация» – получение своевременной, актуальной, достоверной и т.п. информации (см. статью «Основные критерии оценки информации», в том числе ее перепроверка через другие источники информации), систематизация, накопление, обобщение;

- подготовка новой информации («производство» аналитической продукции), ее систематизация и накопление.

В данной интерпретации понятия «продукция» заложен гораздо больший смысл, нежели его дословное понимание: результат какого-либо физического, механического или иного действия (т.е., собственно, производства). Чем сильнее проявляется в информационно-аналитической и аналитико-прогнозной продукции системное видение и подход к затрагиваемой проблеме, чем выше уровень анализа, долгосрочность и точность прогноза, а, нередко, и чем больше каких-либо новых идей и нестандартных решений, тем правильнее ее рассматривать как продукцию особого рода, а именно интеллектуально-творческую.

Аналитическая продукция может быть условно разделана на четыре основные группы:

- информационно-аналитическая;

- аналитико-прогнозная;

- концептуально-стратегическая;

- информационно-разъяснительная.

Информационно-аналитическая продукция – материалы информационного характера (возможно с элементами анализа), освещающие какую-либо тему или своевременно «реагирующие» на те или иные события. К данной продукции условно можно отнести следующие виды материалов:

- ситуационные справки (записки);

- «проблемные» справки;

- страноведческие справки;

- информационные обзоры;

- информационные (информационно-аналитические) отчеты;

- хроники событий и т.п.

Кроме того, в качестве отдельного вида материалов к данному списку можно добавить и те материалы, в которых излагаются экспертные мнения, оценки и комментарии. При этом необходимо также отметить, что вышеизложенное разделение является в достаточной степени условным, так как существуют и многочисленные т.н. «смешанные» (или комбинированные) типы материалов, которые нельзя с определенной уверенностью отнести к какому-либо конкретному виду.

Здесь и далее речь будет идти в основном о текстовой информационно-аналитической и аналитико-прогнозной продукции, так как в случае с информационно-разъяснительной продукцией существует гораздо больший пласт материалов нетекстового характера. Тем не менее, очевидно и то, что даже при подготовке нетекстовой продукции ее структура «подачи» может во многом совпадать со структурой текстовых материалов.

«Несущие» элементы всей конструкции текстового аналитического материала (особенно в случае с информационно-аналитической и аналитико-прогнозной продукцией) выглядят следующим образом:
- название;
- вступительная часть;
- основная часть;
- заключительная часть.

Название (заголовок)

Должно (ен) быть кратким, емким и отражать тему и направленность аналитического материала. На начальных стадиях подготовки каждого материала, обычно, делаются пробные варианты его названия, которые в дальнейшем дорабатываются – по мере «роста» самого материала.

Вступительная часть (вводный абзац, введение)

Представляет собой некую преамбулу (суммарное отражение) всего материала, обычно состоит из двух или трех предложений, в которых в сжатой форме излагается главная идея, передаются общий смысл и направленность материала. Причем, подготовка данной части зависит не только от умения емко, буквально в нескольких предложениях, показать то, о чем будет идти речь в последующем, но и обозначить его актуальность и др. критерии, которые должны заинтересовать в дальнейшем ознакомлении с текстом. Вводная часть должна соответствовать названию материала, раскрывать его и, одновременно, составлять единое целое с основной и заключительной частями. Как правило, она пишется параллельно с заключительной частью – после завершения проекта основной части, хотя опытный аналитик может, по крайней мере, обозначить ключевые идеи и структуру вводной части еще на начальном этапе подготовки материала.

Оглавление

Представляет собой максимально подробное описание внутренней структуры и логики изложения всего аналитического материала (например, включая подзаголовки блоков и подблоков), названий таблиц, схем, рисунков с указанием номеров страниц.

Оглавление призвано помочь потребителю (читателю) решить следующие задачи: во-первых, лучше сориентироваться материале, понять его логику и общую направленность, оценить качество; во-вторых, сэкономить время и силы для работы с теми или иными частями, а также в целом принять решение о целесообразности дальнейшего изучения материала; в-третьих – сделать первые выводы по сути затрагиваемых в тексте вопросов, что поможет более легче «принять» весь объем материала (ведь оглавление и готовится, как правило, в случае объемных материалов, восприятие которых гораздо сложнее).

В этой связи можно согласиться и с американскими учеными Э.Янгом и Л.Куинном в том, что оглавление призвано: играть «роль проводника, который ведет читателя через весь аналитический документ […] для того, чтобы «понять авторскую логику организации и структуры документа …»; помочь «удовлетворить различные потребности читателей» – направлять «к конкретным разделам, содержащим информацию, которая может особенно интересовать» через «обозначение главных и второстепенных разделов в документе и включение номеров страниц для нахождения разделов в тексте …».

Основная часть

Состоит из ряда тезисов и подкрепляющих каждый из них аргументов (как правило, от одного до трех), в качестве которых могут выступать события, факты, мнения, оценки, комментарии, статистика и т.п. При повышении уровня сложности или «аналитичности» и «прогностичности» материала тезисы и аргументы становятся все более «весомыми», идут от простой констатации каких-либо явлений (событий, фактов) и простого описания характера процессов или той же динамики ситуации (например, в случае информационно-аналитических материалов) к изложению еще более глубоко продуманных выкладок – новых идей, раскрытию каких-либо тенденций и процессов, а также изложению прогнозов и рекомендаций (например, в случае аналитико-прогнозных материалов). При этом число тезисов и аргументов также может увеличиваться (конечно, оптимально) пропорционально повышению уровня сложности (анализа и прогноза) материала.

В ряде информационно-аналитических материалов (информационных справках/обзорах страноведческого или статистического характера, характеристиках) формулы «тезис-аргумент» или «тезис-аргументы» в ее традиционном виде может и вообще не быть, а содержаться лишь голое изложение фактов и/или цифр, биографических данных. Так, в простой информационной справке может быть всего лишь один тезис, содержащийся в самой вводной части и раскрывающейся какими-либо аргументами в основной.

Заключительная часть (заключение)

Для информационно-аналитической продукции это может быть лишь некое подведение итогов сказанному, а для аналитическо-прогнозной – максимально глубокие, но краткие выводы, прогноз/сценарии, рекомендации. При этом, прогноз/сценарии и рекомендации могут быть как составными компонентами заключения (если, например, будут предельно краткими), так и представлять собой самостоятельные виды аналитических материалов.

Прогноз/сценарии.Главное отличие между этими двумя подходами в изложении текста заключается в том, что прогноз выделяет основное, магистральное направление будущих событий, в то время как сценарии – их возможные варианты (например, сценарий № 1, сценарий № 2 и т.д., включая даже комбинации этих сценариев). Чем долгосрочнее, а по своему охвату масштабнее прогноз/сценарии, тем они становятся все более сложными в подготовке и, соответственно, изложении.

Очевидно, что прогностический и сценарийный подходы – это высший пилотаж аналитического мастерства. Достаточно трудно выстроить прогноз/сценарии даже на краткосрочную, не говоря уже о среднесрочной и долгосрочной перспективах. Не менее тяжело предсказать возможную будущую комбинацию факторов национального уровня, не говоря уже о факторах регионального и глобального уровней.

Прогнозы и сценарии – это некие системы «уравнений» со сложной суммой переменных и неизвестных величин. Здесь нет и не может быть констант.

В случае публикации аналитических материалов и, следовательно, их перехода в категорию информационно-разъяснительной продукции, может практиковаться и более развернутая структура за счет введения следующих новых элементов (выделены):

Резюме / аннотация / основные тезисы

Данная структурная часть материала представляет собой разные формы краткого изложения сути, основных аспектов и содержания всего аналитического материала, готовится по итогам отработки всего текста, представляя собой его «выжимку». Главное предназначение этой части – как минимум, сэкономить время и силы потребителя (читателя) аналитической продукции, а как максимум – заинтересовать его в дальнейшем ознакомлении с материалом. Данная часть может оказаться особо полезной, например, для тех людей, которые не имеют возможности ознакомиться с объемным аналитическим материалом или хотят ознакомиться сначала с его краткой версией, чтобы выстроить более четкое представление о нем.

Рекомендации. Рекомендации должны не просто соответствовать сути затрагиваемых в аналитическом материале вопросов, быть изложены в некой логической последовательности, но самое главное – быть продолжением проделанных анализа и прогноза, нести в себе новую аналитическую информацию. Новые идеи и подходы, как бы интересны они не были, это не суть рекомендаций. Суть рекомендаций – глубоко продуманные варианты политики и решений тех или иных проблем.

В целом, безусловно, что все составные элементы заключения должны плавно «вытекать» из основной части материала, а также соответствовать его введению – представлять с ним одно целое, но, одновременно, не «голый повтор». В то же время, в отдельных видах информационно-аналитических материалах (например, информационных справках, справках страноведческого, а также биографического характера) и аналитико-прогнозных материалов (например, посвященных исключительно изложению прогнозов или рекомендаций) заключения в его традиционной форме может и не быть. Как написать заключение там, где оно не требуется (в ряде тех же информационных справках) или там, где уже и так идет «самый высший пилотаж» аналитико-прогнозного мастерства?

Системный аналитик – автор и соавтор (так как какие-то из аналитических  материалов просто «физически» и по определению невозможно готовить в одиночку) широкого спектра междисциплинарных аналитико-прогнозных материалов. Обладает не только концептуальным видением той или иной темы, но и целого ряда смежных (как географически, так и секторально) тем, умея «вписывать» их анализ и прогноз в контекст внутренних и внешних (по отношению к теме исследования) явлений, тенденций и процессов. Системный аналитик – это профессионал, вышедший на уровень прогнозирования, по крайней мере, по теме своей специализации.

На подготовку системного аналитика даже в неких идеальных условиях может уйти до 20 лет, а в обычных – и все 30 лет, а то и вся жизнь. В этом плане крайне цинично (если не сказать больше) выглядит предельно рядовая ситуация, когда аналитик (например, тот же государственный служащий) можно сказать только, только созрел для настоящей и масштабной аналитической работы, но  … у него уже предпенсионный или даже пенсионный возраст: ему пора уходить, или готовиться к уходу на пенсию ...

Руководитель аналитического проекта – аналитик-эксперт, обладающий хорошими организаторскими и высокими моральными качествами, способный сформировать аналитическую команду и управлять ей в ходе подготовки широкого спектра аналитической продукции. Руководителем аналитического проекта можно стать только тогда, когда аналитик прошел, прочувствовал и глубоко понял специфику всех предыдущих этапов профессионального и карьерного роста, изучил соответствующие функции.

На подготовку профессионального руководителя аналитического проекта, как правило, уходит не менее 10-12 лет (и то при наличии у него соответствующих управленческих и моральных качеств).

Аналитик-эксперт – автор аналитических материалов: уже не только информационно-аналитических, но уже все более аналитико-прогнозных. Это генератор идей по теме своей специализации, прекрасно и глубоко ее знающий, отслеживающий основные потоки аналитической информации, адекватно понимающий причинно-следственную связь между теми или иными явлениями, тенденциями и процессами. Он уделяет большее внимание нюансам, которые позволяют постоянно дополнять («дописывать») аналитическую «картину» исследуемой темы. Владеет методами анализа и навыками прогноза: пытается прогнозировать динамику изменений в рамках темы его специализации, по крайней мере, на краткосрочную перспективу.

При этом желательно, чтобы в подчинении аналитика-эксперта находилось бы как минимум несколько информационно-аналитических работников. Помимо обеспечения преемственности поколений аналитических кадров, правильной организации самой аналитической работы это способствовало бы развитию управленческих способностей аналитика-эксперта. По идее аналитик-эксперт по своим функциональным обязанностям приближается к должности руководителя (или его заместителя) тематического направления – координатора проекта внутри аналитической структуры.

Информационно-аналитический работник – составитель информационных справок и других относительно несложных видов информационно-аналитических материалов, имеющий некие, по крайней мере, базовые навыки владения различными стилями подготовки текстов, способный обобщать смысловой контекст прочитанного, услышанного и увиденного, выделять самое главное. Готовит материалы с элементами анализа.

На подготовку информационно-аналитического работника, как минимум, требуется от 2 до 5 лет.

По логике это вторая важная ступень в профессиональном и карьерном росте аналитика, не пройдя которую он не получит опыта производства самых простых аналитических материалов.

Основная функция информационно-аналитического работника заключается в первичной обработке поступающей информации – доведения ее от уровня «сырья» до уровня некоего «полуфабриката». В каких-то аналитических структурах данная несложная продукция уже является достаточно востребованной и, более того, используется для принятия каких-то решений, пусть и не больших.